Après avoir découvert par hasard le marché des assistants numériques de notes de frais et devant l'absence d'alternatives libres je me suis lancé dans le développement de DoliSCAN.
C'est un outil très classique pour les commerciaux, indépendants, chefs d'entreprises (et de plus en plus de salariés) : prenez en photo le justificatif, entrez quelques informations, sauvegardez et c'est tout.
La règlementation dans le domaine de la dématérialisation des justificatifs a bien progressé et permet même via un archivage à valeur probante de ne plus avoir à conserver les "originaux" papiers.
La photo est archivée, les données sauvegardées sur votre serveur (ou le nôtre si vous n'avez pas la possibilité de vous auto-héberger) et à la fin du mois vous pourrez générer votre note de frais au format PDF.
Les justificatifs seront également proposés en téléchargement compilés dans un fichier PDF.
Il y a tant à dire… Un peu en vrac :
Alors imaginons que vos vingt commerciaux qui sillonnent la France utilisent un outil non libre de gestion de notes de frais. À la fin du mois, du trimestre ou de l'année, comme vous voulez, le tiers de confiance a entre ses mains la totalité de l'activité commerciale de votre société. Ça ne vous fait pas réfléchir ? Moi, si !
Car on ne vit pas que de code et d'eau fraîche :-) vous êtes invités à utiliser le service commercial https://doliscan.fr proposé par l'éditeur du logiciel DoliSCAN. Si vous voulez héberger votre propre serveur et que c'est un peu trop compliqué, vous pouvez également demander à https://cap-rel.fr de vous aider à le faire : formation, transfert de compétence ou installation complète et remise des clés c'est à vous de nous dire ce que vous voulez.
Mais n'oubliez pas que libre ne veut pas dire gratuit, à un moment où un autre il faut bien que le développement soit payé… Vous souhaitez que ce projet évolue et se développe ? vous adhérez aux principes du logiciel libre et du financement participatif récurrent ? Vous êtes sensibles aux récentes affaires liées aux logiciels libres non maintenus (openssl, log4j etc.) et vous ne voulez pas que ça vous arrive ? ... Alors abonnez-vous à la formule "support pour la r&d" en nous envoyant un message ici" et soyez sûr de notre reconnaissance :-) C'est sans engagement, vous pouvez stopper quand vous voulez via l'interface de gestion de votre compte !